东方语学院信息资料室管理办法
上海外国语大学东方语学院信息资料室（以下称本室）是隶属于东方语学院的以搜集、管理、利用东方语言、文学、国情、文化等信息资料为宗旨的专门化信息资料管理服务部门；本室也是师生进行学术资料查询、学术研究的专门场所。为加强图书资料的管理，明确管理职责与提高服务水准，特制定以下规章制度，请本院师生遵照执行。
一、日常管理
1. 服务对象
本室服务对象为东方语学院教职员工、外籍教师、注册学生，在东方语学院担任各类课程的本校其他部门教职员工。
2. 开放时间
本室图书借阅的开放时间为开学第二周到倒数第二周，每周一至周四的上午8：30～11：00，下午12：30～14：45，每周五上午8：30～11：00。
3. 借阅范围
本室所藏图书资料除下列情况外均可外借、复制：
1）工具书
2）珍本书、破损严重的图书
3）重要期刊
4）有版权问题的电子出版物
重要期刊及工具书、珍本书本室只提供复印服务。
4. 借阅流程
借阅数量及借期列表如下：
对象 | 数量 | 借期 |
教师、研究生 | 10册 | 2个月 |
大四本科生 | 5册 | 2个月 |
一至三年级生 | 1册 | 2个月 |
外籍教师 | 4册 | 2个月 |
首次来本室借阅者，须向馆员出示相关证件。读者在寻找到图书资料后，认真填写借阅卡。借阅卡必须由本人填写，不得代借。欲复印重要期刊及工具书者，填写复印登记簿，并于一周内归还。
借书时应认真检查图书是否有做标记、划线、撕页、书名与内容不符等问题，若发现问题交馆员处理后再借阅。
外籍教师必须在每学期结束前两周内，将本学期所借图书全部归还本室，不得续借至假期。教职工出国时间超过半年者，出国前应还清全部借阅书刊。学生毕业、出国学习、休学及其他事项超过半年者，应还清全部借阅书刊。
5. 续借
超过借期后，可在无他人需要借阅此书的情况下办理续借手续。续借得办理两次，每次续借期限为一个月。如有他人需要此书，则不得续借。
6. 催还及惩处
逾期不归还者，本室将通知本人归还。本科生、研究生毕业前必须将所借图书全书归还。
读者所借图书应该妥善保管，如有遗失，以一个月内赔偿与原书完全相同(包括书名，著者，出版社等)的新书为原则，同时缴纳5元加工费。无法购得新书，须按以下规定赔偿：
1）中文、外文图书一律按原价的五—十倍赔偿。如无原价可询暂按中文书每本100元，外文书每本200元执行。
2）遗失成套图书中的一本，按全套书价格赔偿。
3）赔偿后，如在近期内找回原书，可持赔偿收据到资料室办理退款。
4）丢失特殊、贵重、绝版图书资料的另行处理。
外籍教师在学期结束前二周后逾期不还者，将予以警告。警告无效则取消其借阅资格。
7. 安全事宜
读者自觉维护资料室内秩序，服从管理人员安排。不得在资料室内存放个人物品。读者在本室活动期间务必保持资料室内安静、整洁、安全。不得喧哗、争吵、打架；禁止使用明火器具，严禁自行利用资料室电源使用各种电器；禁止携带易燃易爆物品进入资料室；资料室内禁止酗酒、喝饮料、吃食品(如点心、水果、饮料、花生、口香糖等)；禁止在室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑、乱扔杂物等。
二、图书资料订购、采制
1. 采购
本室每年经学院审核后向本校图书馆发出中文、外文期刊订阅目录，并且配合校图做好图书荐购、采购工作。本室馆员在日常工作中将注意搜集电子资源，并对其进行采编。
2. 捐赠
本室欢迎同仁捐赠藏书、档案、文稿等资料。捐赠将获得捐赠证明，捐赠物上将加盖捐赠钤印。
三、图书资料编目、维护
鉴于本院图书资料均系小语种人文社科类资料，故参考与本院实际较为接近的日本东洋文库中东语种资料之编目法，结合实际制定下列参考方案：
1. 总体流程
编目总体流程为拆箱验收、加盖藏书章及流水号、分类、登录、上架。
2. 总体格式
**-**-****[/:*(**,**)]
1）前两位为语种代号，具体如下：
A：阿拉伯语 C：中文 D：德语 E：英语
F：法语 H：希伯来语 I：印尼语 J：日语
K：韩语 M：中亚诸语 P：波斯语 R：俄语
S：西班牙语 SM：其他闪语 T：土耳其语 TH：泰国语
V：越南语 Y：印度次大陆诸语
2）第二位为分类号，具体如下：
A：政治 B0：宗教总论 B1：伊斯兰教 B2：其他宗教
C：社会科学 D：法律 E：军事 F：经济
G：教育、文化 H0：普通语言学 H1：X语语言学 H2：其他语种语言学
I0：文学总论 I1：X语文学作品 I2：诗歌 I3：儿童文学
I4：翻译作品（其他语种翻译为X语之文学作品） J：艺术
K1：历史 K2：地理 N：自然科学 V：音像、软件
Z：综合类书籍、字典、百科全书
3）再后面四位数字为序列号
4）斜杠、冒号或尖括号后为附加信息用，具体如下：
斜杠后为分卷号，0为首卷或索引卷；冒号后为复本序号；尖括号内为附加物品（CD，地图等）
R：特藏 M：手稿或油印 S（**，**）：期刊卷号、期号
四、信息推广
本室定期对本馆图书、期刊及读者使用状况等进行统计，定期对本馆所藏期刊内容编制辑要。并向师生做推广电子数据库。馆员在力所能及范围内为教研人员搜集、筛选、整理相关文献。
五、学生助理职责
1. 助理甄选
由于本室所藏资料涉及语种多、数量大、学科众，故需日常学生助理和临时学生助理协助开展业务，参与日常维护。日常学生助理人选由学工办推荐甄选，临时学生助理由院办会同相关专业教师负责甄选。
2. 日常学生助理
日常学生助理职责为：
1）协助资料员借阅、还书工作；
2）协助资料员整理书架、日常清洁工作；
3）协助资料员书目整理、排序工作；
4）协助教师打印资料；
5）学生助理使用的资料室钥匙由楼管员保管。
3. 临时学生助理
临时学生助理主要负责图书资料拆解、分类、编目等事项。每天按时到达工作地点，结束时填写每日工作进度表。工作期间需听从馆员指挥，保质保量完成各自任务。
六、生效日期
本办法自2011年4月1日起生效。
东方语学院
2011/3/17
